FÉDÉRATION FRANÇAISE de PÉTANQUE & JEU PROVENÇAL     Comité du Rhône FFPJP 66 rue Challemel Lacour 69007 Lyon

 

Compte-rendu N° 3 D

Réunion du 29 Février 2012

 

Présents

Mmes   M. CARRIER, N. CHAMBONNET, S. CLAVEL et R. PARENTI

Mrs     J.M. ACHARLES, N. AHMED, J.P. ANIORT, N. BAUTISTA-DURAN,

           M. BIECO, A. BOULET, E. FILIN, R. GIUST, J.L. GRAND, J. MATTERA,

           et J.P. PEROTTO.

 

Absents excusés

Mrs     J. LE GALL, G. PALLANCHE, J.C. REBOUILLAT et G. ROSSET

 

Ordre  du  Jour

-       Approbation  du  Compte  Rendu  02D

-       Informations  Diverses

o   France – Ligue – Rhône

-       Résultats Récents

o   Annecy – GPCOM – GPMIX – SUPER 8

-       Calendrier 2012

o   Quelques Informations

-       Manifestations à venir

o   Dates et Modalités

-       Commissions

o   Jeunes

o   Féminine

o   Provençal

o   Corporatifs

o   Vétérans

o   Handicap

o   Arbitrage

o   Discipline

o   Informatique

o   Finances

-       Questions  Diverses

o   Quelques Rappels

 

Démission Muriel BOURRU

 

-       En préambule à notre Réunion, Jean Paul PEROTTO donne lecture d’un courrier recommandé adressé aux Membres du Comité par Madame BOURRU Muriel

o   Acte est pris de sa décision par l’ensemble des Membres du Comité

 

 

Compte rendu 02D

-       Ce compte rendu est adopté à l’unanimité par les Membres du Bureau

 

 

Informations France

 

-       Révision du Budget Prévisionnel de la Fédération

o   Modération du Budget de la DTN

o   Modération des Engagements Financiers pour les Stages Jeunes

 

-       Congrès National en 2015

o   Notre projet d’organiser le Congrès National chez nous en 2015 a été présenté au Président de la Fédération. En retour, il nous félicite pour notre engagement

 

o   De ce fait, nous avons noué des contacts avec les Comités de l’Indre (37) et de l’Aude (11), afin de  chiffrer nos prévisions au niveau Financier, comme au niveau quantitatif des personnes à recevoir

 

-       Mondial de Pétanque à Marseille

o   A l’occasion du Mondial à Pétanque, la Fédération a demandé aux Comités de mettre sur pied des Manifestations de prestige pour promouvoir notre Sport

 

o   Pour le Rhône, La DTN et QUATERBACK ont choisi le Week-end de Pentecôte et la Place BELLECOUR et nous sommes sollicités pour en étudier la faisabilité en liaison avec le Sport Boule (Lyonnaise)

 

o   Or aux dates demandées, nous avons simultanément

§  Le Grand Prix de BELLECOUR en Lyonnaise

§  Le Mémorial Fernand BELLANGEON à Villefranche

§  Les Championnats de Ligue en Ardèche

 

o   A ce jour, ce projet est reporté (peut-être en Septembre)

 

 

Informations Ligue

-       Championnats de Ligue d’Automne

o   En préparation des Championnats de Ligue d’Automne, confiés cette année à notre Comité, nous réunirons les Membres du Comité d’organisation à Villefranche le 15 Mars à 18h00

 

o   Rappelons qu’à cette occasion, seront disputées les Finales

§  Tête à Tête Senior  (Qualificatif au France 2013)

§  Phases Finales des Compétitions par Equipes de Clubs

(Vétérans, Jeunes, Féminines, Seniors)

 

 

Informations Rhône

-       Fonctionnement du Comité

o   Secrétariat

§  Nous ne pouvons nous passer plus longtemps d’un Secrétaire Général. Aussi, devant le refus de Jean Claude REBOUILLAT de réoccuper son poste, Monsieur Jean Paul PEROTTO propose à Monsieur Jacques MATTERA d’occuper cette Fonction

Ce dernier accepte et cette décision est approuvée par l’ensemble des Membres du Comité présents

 

o   Redistribution des Tâches

§  Au chapitre des réorganisations, le travail sur les Licences va diminuer au profit d’un travail plus important sur les Championnats

·         Modification des Permanences en semaine

o   Trop mal assurées jusqu’à présent

·         Mise en place d’Equipes solides pour chaque Championnat

o   Saisie à 2 dès le Lundi 14h00

o   Préparation des Enveloppes Mardi, Mercredi et Jeudi

o   Remises aux Délégués le Vendredi

·         Désignation des Délégations sur les Championnats du Rhône

o   Voir tableau en annexe

 

-       Communications avec les Clubs

o   Projet ou Décision

§  En ce qui concerne notre Communication envers les Clubs ou les Licenciés, nous avons constaté qu’une Information précoce mais incomplète fait plus de dégâts qu’une information trop tardive

·         Exemple le montant des Inscriptions aux Championnats envisagé à 5€ avant l’augmentation des Licences, mais maintenu à 4€ ensuite

Aussi, dorénavant, il faudra essayer de préciser si l’information est un « Projet » ou si elle est définitive et dans ce cas, elle sera datée

 

o   Formation au Logiciel « Gestion Concours »

§  Une matinée programmée le 3 Mars a connu un tel succès que nous avons manqué de place et que certains Participants, faute de place, aimeraient revenir une prochaine fois

§  Le succès de cette formation nous encourage à la proposer à nouveau ce qui va dans le bon sens pour une utilisation généralisée de ce Logiciel voulue par la Fédération

§  Laissons passer les Championnats pour l’instant

 

o   Invitations par le Club des CANUTS

§  Les Membres du Comité du Rhône ont été invités par le Club des CANUTS pour la présentation de ses objectifs le 6 Mars à 19h00

§  Présentation de leur « Mécène » et de leurs Joueurs « Phares »

§  Présentation des Activités du Club et de l’école de Jeunes

 

o   Médailles « J & S »

§  Depuis plusieurs années, nous avons eu des Licenciés distingués et récompensés par « Jeunesse et Sports ». Ils ont bien reçu leur diplôme mais attendent toujours leur Médaille

·         Nous souhaitons organiser une soirée pour remédier à cela Il nous faut également connaître tous le récipiendaires concernés

·         Renseignements auprès de JP PEROTTO ou de R. NICOLAS

 

o   Décentralisation

§  Si cela peut intéresser quelques Clubs (notamment au Nord)  nous allons tenir, une ou deux fois par an notre Réunion Mensuelle du Comité dans un Club avec la présence de ses plus proches voisins

§  Pour se faire, nous décalerons peut-être notre Réunion au Samedi de 9h30 à 17h00 avec un repas convivial au milieu

§  Nous attendons l’invitation de l’un ou l’autre d’entre vous

·         Prévoir de loger autour de la table de travail comme autour de la table de midi, entre 40 et 50 personnes

·         Cette Opération ne se fera pas d’un coup de baguette magique, aussi, nous restons à votre disposition pour l’organiser dans les meilleures conditions

§  L’objectif de cette « décentralisation » est d’arriver, à terme, à mettre en place un « Bureau » par Secteur d’une part et de vous démontrer que les débats sont toujours démocratiques lors de nos réunions. Il n’y a ni Binôme, ni triumvirat au sein du Comité

Résultats Récents

-       International des Jeunes à ANNECY

o   Les Cadets d’AMPLEPUIS (M. CHERPIN, J. LARUE et E. POULARD) gagnent cet International dans leur Catégorie

o   Saluons la participation des Jeunes (Minimes, Cadets ou Juniors) des Clubs Formateurs du Rhône avec la présence de 26 Equipes sur 172

§  Bravo  ASPVV, CANUTS, GENTLEMEN, RONTALON, CALADE, AMPLEPUIS, TARARE, THIZY, CLOCHEMERLE, DRACE, BRON, BOSCH et PUSIGNAN

o   Ce Concours est partiellement pris en charge par la Commission des Jeunes du Rhône sur la base de 30€ par Equipe (10€ par Joueur)

 

-       SUPER 8

o   Pour sa 2^ème année, cette compétition semble perdre son dynamisme

§  Au bout de 7 Qualificatifs, 96 Equipes ont Joué dont 44 Equipes différentes

§  Seule 1 Equipe a participé aux 7 Concours

 

-       GPMIX

o   2 Qualificatifs se sont déjà déroulés réunissant 79 et 75 Equipes

§  Il faut relever les Licences de toutes les Equipes qui ont gagné une partie. Il faut faire suivre le Graphique avec les Résultats

 

-       GPCOM

o   2 Qualificatifs se sont déjà déroulés réunissant chacun 58 Equipes

§  Il faut relever les Licences de toutes les Equipes qui ont gagné une partie. Il faut faire suivre le Graphique avec les Résultats

 

 

-       Transformations

o   Quelques Clubs ont demandé à transformer un « Doublette Mixte » déjà inscrit au Calendrier en Concours « GP MIXTE »

o   Cette demande n’a soulevé aucune objection de la part du Comité sous réserve de respecter le règlement de cette Compétition

o   Attention à faire passer l’information assez tôt

 

 

Calendrier 2012

-       Tirages          Coupe de France des Clubs                 42 Clubs

Coupe de la Ligue des Vétérans                   63 Equipes

Championnat des Clubs Féminins        19 Equipes

Championnat des Clubs Seniors          68 Equipes

o   Les Tirages de ces 4 Compétitions ont eu lieu au Siège du Comité du Rhône le Vendredi 2 Mars entre 18h00 et 20h30, en présence de 40 Responsables représentant environ 30 Clubs.

 

-       Championnats du Rhône 2012

o   Rappel        Les Inscriptions aux Championnats du Rhône doivent être

adressées par les Responsables des Clubs au Comité du Rhône au plus tard le Vendredi soir précédent la semaine du Championnat concerné avec le règlement correspondant

(4€ par Joueur sauf les Jeunes)

Des feuilles normalisées sont à votre disposition et doivent être utilisées pour inscrire vos Equipes

Les Graffitis sur un confetti et les messages téléphoniques ou par « porteur spécial » ne seront pas pris en compte

 

-       Journée de la Femme

o   Champagne et Vins Fins

§  Cette Journée s’est déroulée le 4 Mars à Champagne en présence de 25 Equipes (1 Licenciée, 1 Invitée)

§  Belle réussite de la Journée avec « quizz », « karaoké » et « lancer de Boules »

§  Repas léger compensé par un apéritif musclé (aux dires de certaines)

§  Enfin,          c’était la fête            à Refaire en 2013

 

Merci Champagne, Merci Nicole

 

-       Gentlemen du Grand Lyon

o   Retour à GERLAND pour la 100^ème

§  Ne pas confondre s’il vous plait

·         100^ème du 7^ème

·         Pas 100^ème du Gentlemen

·         Mais ça viendra peut-être

o   Cette Manifestation est programmée pour le 18 Mai à partir de 16h00, Place Jean JAURES dans le 7^ème

 

 

Commissions

-       Jeunes et Educateurs

o   Marathon « Jeunes » à AMPLEPUIS le 18 Mars

§  Inscriptions auprès du Club

o   Examen BF1 du 4 Février à la Calade

§  Les 6 Candidats présentés par le Rhône ont été reçus

 

-       Vétéran

o   Le Club de Corbas nous signale qu’il a demandé un Concours

« 55 ans et + » le 31 Mai et que celui-ci ne figure pas au calendrier

Il sera annoncé par la presse

 

-       Arbitrage

o   Réunion prévue avant le début des Championnats

§  Il reste à trouver une date libre en fonction des multiples occupations de nos retraités

 

-       Informatique

o   Notre site n’a pas bougé,    mais il avance parait-il

 

-       Finances

o   Monsieur PICSOU est absent, cependant, s’il n’a pas converti la caisse, en Roupies, nous disposons de

§  153.000€ en Trésorerie

§  3800 Licenciés au 29 Février

 

 

Questions Diverses

-       La liste des Joueurs qui ont 7 points et plus de Classement ne constitue pas une liste des « Honneurs » qui doivent avoir au moins 7 points de Catégorisation

Malgré la concurrence du National Bourg St Andéol, le Comité décide de maintenir les Finales du GPMIX et GPCOM les 22 et 23 Septembre à Couzon

 

 

 

 

 

La séance est levée vers 20h30

 

Prochaine réunion le Mercredi 29 Mars 2012 à 17h30

 

Le Président                                                                                              Le Secrétariat

Compte Rendu rédigé le 9 Mars

Il y figure quelques Informations

postérieures à notre réunion

J.P. PEROTTO                                                                                 J. MATTERA

 

 

 

 

 

 

 

 

                Date                                                                                    Signature

 

                Très  Important                                                                                                                          Tampon

                Cette Liste d’engagements doit parvenir au plus tard une

semaine avant le début du Championnat concerné,

accompagnée du règlement des frais d’inscription

Les Licences doivent être présentées groupées

par un Délégué du Club